ZIP 文件工作台

办公资料包整理

选择资料 → 设置分类规则 → 检查并打包

按文件名中的姓名、编号或关键词把资料分进文件夹，也可结合名单检查每个人缺少哪些资料。只整理文件名和目录，不修改文件内容。

1. 选择要整理的资料

2. 设置分类与命名规则

每行写一条 关键词 => 分类：左边是文件名中会出现的词，右边是要放入的分类文件夹名，中间使用英文 =>。

例如 合同 => 合同：文件名含“合同”的资料，会归入“合同”分类。

建议先保留默认值，不改原文件名。如需统一命名，可填 {{编号}}-{{姓名}}-{{分类}}，例如“001-张三-合同.pdf”；扩展名自动保留，重名自动编号。

3. 核对结果并下载

核对归档路径和待确认文件。“下载 Excel 报告”含整理结果与缺失清单；“下载归档 ZIP”含整理后的文件和报告，原始文件内容保持不变。

选择文件后开始处理，原始文件不会上传或覆盖。

电子发票查重归档

选择发票 → 查重并核对 → 下载台账或归档包

批量检查电子发票是否重复，生成 Excel 登记台账，并按月份或销售方整理原始发票。

1. 选择发票并查重

优先选择文字版 PDF 或可解析的发票 XML。能在 PDF 阅读器里选中文字的文件通常可用；扫描件和 OFD 暂不识别，会保留原件并单独归类。

例如选择“按开票月份”，可识别的发票会按 2026-10 这样的月份文件夹归档；重复、待核对和无法识别的原件单独保存。

用于资料整理和重复检测，不提供税务机关官方真伪查验。金额相同不会直接判为重复。

2. 核对结果并下载

先核对台账中的发票号码、金额和识别状态，再下载 Excel 台账，或下载含原始发票和报告的归档 ZIP。

选择文件后开始处理，原始文件不会上传或覆盖。