Word 文档工作台

Excel 批量生成 Word

准备模板和表格 → 先试生成一份 → 批量下载

用一份 Word 模板和一张 Excel 数据表，为每行数据生成一份独立的合同、证明或通知书，保留模板的图片、表格、页眉页脚等原结构。

1. 准备 Word 模板和 Excel 数据

在 Word 中，把每份文档需要变化的文字改成双花括号占位符，例如 {{姓名}}、{{金额}}。

模板示例：兹证明 {{姓名}}，合同金额 {{金额}} 元。

Excel 第一行写“姓名、金额”等列名，下面每行填一份文档的数据。占位符名与列名一致时会自动对应；名称不同也可手动选择。

第一次使用可以先下载上面两份配套示例，再上传试一遍。填写占位符时使用英文 {{ 和 }}，不要把一个占位符拆成多行。

读取模板与数据后已载入所选表；如果改选了其他工作表，再点“读取所选工作表”。

2. 选择对应列，先生成一份检查

左边是 Word 中的占位符，右边选择它在 Excel 中对应的列。例如 {{姓名}} 对应“姓名”列，{{金额}} 对应“金额”列。

先点“预览并下载测试 Word”，用 Word 或 WPS 核对内容和排版。确认后再点“批量生成 ZIP”；所有文档和生成报告会放在一个压缩包里。空值默认会提示，只有允许留白时才改选空白替换。

3. 查看生成记录

批量生成后 ZIP 会开始下载；下面可查看生成文件名，也可单独下载 Excel 生成报告。下载前更改数据或设置后，请重新生成。

选择文件后开始处理，原始文件不会上传或覆盖。