本说明介绍智能办在文件处理与网站访问中的数据使用方式。
文件与文本
图片、文档、表格、音频和文本整理工具在当前浏览器中读取内容，不将原始文件或正文提交到本站服务器。导出的文件由浏览器下载到本机。刷新或关闭页面可能丢失未保存的处理结果。
IP、域名与网站查询
点击站长工具的查询按钮，会将待查 IP、域名或网址提交至本站服务器。归属地与 ASN 从本站本地数据库读取；DNS 查询会向阿里云公共 DNS 发送域名，RDAP 查询会向相应互联网注册局发送待查 IP。网站状态与证书检测从本站服务器连接目标网站，仅读取响应状态、跳转和证书，不提供网页内容代理。部分目标查询结果短时缓存，当前访问者的 IP 响应不共享缓存。限流仅使用短期保存的加盐 IP 摘要。ICP备案页在点击外链后前往工信部官网，不在本站查询或存储备案结果。
网络请求与访问日志
打开网站会下载页面、脚本、样式和工具所需组件。服务器可能记录请求时间、网址、响应状态、IP地址及浏览器信息，用于运行诊断和安全维护；这些访问日志不包含本地工具所读取的文件正文。本网站当前没有接入广告追踪或营销分析组件。
本地缓存与剪贴板
浏览器会缓存页面资源。较大的音频组件或识别模型可能使用浏览器缓存，下次使用可减少下载。证件照跨工具接续会将电子照临时保存在当前浏览器，目标工具读取后删除；未接续的照片超过10分钟后失效，并在再次使用接续功能时清理。照片不上传本站服务器。复制按钮仅在用户点击后将结果写入剪贴板。可通过浏览器的站点数据设置清除缓存。
主动提交的反馈
“我要反馈”与本地文件处理工具不同：点击提交后，填写的标题、描述、可选联系邮箱和截图会上传至本站，并发送至客服邮箱用于排查问题或评估建议。截图保存在非公开目录，仅管理员可查看；请先遮盖账号、证件、密码及其他敏感信息。服务器会使用不可逆的加盐IP摘要限流，不在反馈记录中保存原始IP；常规访问日志仍按上一节说明处理。反馈不会公开展示，管理员可在处理后删除记录。联系邮箱仅用于就本次反馈与你沟通。
外部链接
官网导航、数据来源、许可证说明或备案查询可能链接到第三方网站，点击后适用对方的隐私规则。官网导航不在后台代你访问这些网站，不依赖第三方图标服务。文件工具的核心处理资源由本站提供。